甘特图是一种常见的项目管理工具又称为横道图、条状图(Bar chart)。是每一位项目经理和PMO必须掌握的项目管理工具。

甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

但是多项目经理和PMO虽然考了各种证书但是却不会画甘特图，今天就分享给大家甘特图的制作步骤，并给出具体的实例供大家参考。

如何快速画出甘特图？

1、明确项目任务和时间信息

确定项目中包含的所有任务，将它们清晰地罗列出来。

为每个任务确定开始时间和结束时间，或者明确任务的持续时间以及预计的开始时间。

2、选择合适的绘制工具

根据自身需求和对工具的熟悉程度，选择如专业项目管理软件（如 Microsoft Project）、办公软件（如 Excel、Word）、在线绘图工具（如 Canva 可画）或甘特图专用软件（如 Edraw Max）等。

3、设置甘特图的基本框架

在所选工具中，创建一个空白的甘特图模板或文档。

确定甘特图的时间轴，通常以天、周、月等为单位，根据项目的时间跨度和精度要求进行选择。在时间轴上标记出项目的开始时间和结束时间。

4、添加任务到甘特图

按照任务的开始时间和持续时间，在甘特图的时间轴上为每个任务绘制相应的条形或图形。任务条的长度应与任务的持续时间相对应，位置应与任务的开始时间对齐。

可以为每个任务添加标签或注释，注明任务的名称、负责人、关键里程碑等信息，以便更清晰地展示任务细节。

5、调整和美化甘特图

根据需要，对甘特图的外观进行调整，如改变任务条的颜色、粗细、填充样式，以及时间轴的字体、颜色、刻度间隔等，使甘特图更加美观、易读。

添加标题、图例、坐标轴标签等元素，完善甘特图的整体布局，确保信息传达准确、清晰。

6、检查和验证

仔细检查甘特图中任务的时间安排是否准确无误，任务之间的逻辑关系是否正确，是否存在时间冲突或不合理的地方。

确认甘特图所展示的信息与项目计划和实际情况相符，如有错误或遗漏，及时进行修改和完善。

甘特图制作实例

分享一个制作甘特图的方法，成品如下：

图表的上半部分展示项目重要信息，下半部分展示各里程碑进度，对项目各进度及重要信息能够一目了然。

>>>教程开始<<<

1.准备数据

准备项目信息，包含阶段、负责人、项目里程碑、开始时间、已完成天数、未完成天数、需要天数。

其中，已完成天数和未完成天数是用公式计算出来的。

已完成天数：

E2=IF(TODAY-D2>G2,G2,MIN(G2,MAX(TODAY-D2, 0)))

未完成天数：

F2=G2-E2

2.制作条形图

在制作条形图之前，先把开始时间列的单元格格式设置成【常规】

选中项目里程碑、开始时间、已完成天数、未完成天数这4列数据，插入【堆积条形图】。

3.制作甘特图

单击纵坐标轴，设置坐标轴格式为逆序类别

把开始时间的条形图设置成无填充，无轮廓

单击横坐标轴，设置边界最小值为项目开始的第一天，最大值可设置为项目结束的日期

把开始日期列的单元格格式设置成【短日期】

删除图表标题、图例、网格线

甘特图就做好了，绿色区域表示已完成，黄色区域表示未完成

4.制作可视化项目一览表

在甘特图上方，设置需要展示的重点信息，以下方数据为例。

接下来用公式链接数据源

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